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使用 Doxis4 Folder Cockpit for SAP 将 SAP 档案中的文档进行规整保留

将 SAP 档案中的文档进行规整保留

使用 Doxis4 管理 SAP 中的电子档案

Doxis4 Folder Cockpit for SAP 以规整的方式在概览视图中集成流程实例的所有信息。因此,您可以在上下文中将文档、业务流程和应用数据相互链接。因此,所有的信息——无论其文件格式——都可用在一个集中的地方(“档案”)

您可以以便利性方式直接从 SAP 访问所有相关信息,包括文档、笔记、有属性关系的 SAP 对象、正在运行的 SAP 业务工作流程等。Doxis4 Folder Cockpit for SAP 可以应用于 SAP 中的所有电子档案解决方案(客户档案、贷方档案、合同档案等)。

使用 Doxis4 Folder Cockpit for SAP (至 SAP 的文件夹控制台),在取代小功能范围的默认附件清单的时候,可以避免引入复杂的 SAP Folder Management。因此已开拓了在 SAP 中进行高性能文档管理的路。Doxis4 Folder Cockpit for SAP 给予用户有关文档的 (SAP 附件清单无法提供的)结构和一览。

与 SAP 本质的复杂性文件夹管理程序不同,Doxis4 Folder Cockpit for SAP 利用 在 SAP 中现有的对象结构,并将其添加创建档案的档案模型。Doxis4 Folder Cockpit (文件夹控制台)的安装、管理和维护工作可以全部在 SAP 中进行。在使用外部档案库的场合,以灵活地将其进行集成,于是能够避免耗力迁移。

关于使用 Doxis4 管理 SAP 电子档案的详情

您的收货

  • 将 SAP 附件清单扩展成可规整化的档案
  • 至文档、SAP 工作流、报表、交易等的一致性视图
  • 指定档案文件夹结构的可自由定义的档案模型
  • 静态的和动态的档案文件夹

性能和优势

  • 至所有 SAP 业务对象的一致性视图

    Doxis4 Folder Cockpit for SAP 允许将任何 SAP 业务对象(例如,客户、供应商、档案)进行档案形式的规整视图。电子档案作为信息控制台;它允许用户得到至文档、SAP 工作流、SAP 报表或相应 SAP 业务对象的交易的一致性试图。

  • 迅速的档案搜索

    为了让 SAP 用户尽快查到所需要的,带有所有关于客户、供应商、项目等相关信息(例如,文档、笔记、有属性关系的 SAP 对象、正在运行的 SAP 业务流程)的档案,Doxis4 Folder Cockpit for SAP 提供按照任意档案属性进行档案搜索的集成快速搜索功能。

  • SAP 对象和档案之间进行便利导航

    用户在 SAP 已经调阅了供应商时,可以通过对象的一般服务(功能调用)直接访问档案。在该档案中又可以跳跃到另外的(与原来的档案相连的)档案,例如,从订单跳跃到收货。

  • 带有超强描述信息的档案

    集成到 SAP 的档案视图提供很大的优势:在显示 SAP 对象的时候,也会一起显示超强描述信息,例如:文档说明、文档类型(包括账单、交货单)或元素类型(例如:附注)。如此,SAP 用户可以直接识别文档或信息。

  • 信息控制台提供快速概述

    Doxis4 Folder Cockpit for SAP 的每个档案带有信息控制台。该控制台以规整的方式将 SAP 业务对象的最重要信息进行结合。因此,用户可以很快得到关于流程实例的概述。打开贷方档案后,用户可以一眼看到贷方的地址、银行账号、未清和已过账的账单以及贷方的未清订单等。

  • 带有静态和动态内容的档案文件夹

    用户可以方便地使用拖放功能,将附件清单中的文档分配至静态档案文件夹。

    另外,Doxis4 Folder Cockpit for SAP 提供动态文件夹。用此,可以显示按照相应条件自动搜索的结果(例如,某一个季度的所有订单、最近6个月的账单)

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虚拟档案取代附件清淡

Doxis4 Folder Cockpit for SAP 使 SAP 附件清单变成一个 “SAP 档案”。可以按照文档属性将文档分配至不同文件夹。

一眼了解最重要的信息

电子档案封面给 SAP 用户提供有关 SAP 业务对象的最重要信息。这包括对应的数据、文档和流程实例等。

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可以灵活扩展的文件夹

除了文档,SAP 用户也可以将 SAP 中的虚拟档案文件夹结构添加另外的元素,包括:SAP 工作流、SAP 报表或 SAP 交易。因此,采购人员可以在供应商档案中显示正在进行的流程实例(工作流),包括 “当前订单”;于是,可以迅速了解在某种供应商做了哪些订购。

专心于订单流程

作为信息控制台,SAP 中的电子档案提供至对应文档、流程实例、报表和 SAP 业务对象的一致性视图。因此,用户得到至复杂流程的迅速和综合性概述——也包括 SAP 中的订货流程。

使用 Doxis4 Folder Cockpit for SAP,用户随时对订货流程具有良好的概览。在 SAP 点击一下,就可以在电子档案中显示所有的信息,包括:客户的查询、在此之后创建的信函(报价、电子邮件通信等)、客户的订货单直到交货单和账单。

通过集中所有的相关信息,SAP 用户不需要通过 SAP 文档流程而搜索或导航到订货流程。这可以节约宝贵的工作时间(例如,在客户提出关于报价或订货的请求时),允许用户以更快地,更灵活地和更有效地答复客户的问题。

在 SAP 和 Doxis4 中的电子档案的一览

Doxis4 Folder Cockpit for SAP

  • 将 SAP 的业务对象在 SAP GUI 中显示为电子档案
  • 至文档、SAP 工作流、报表、交易等的一致性视图
  • 指定档案的文件夹结构的,可自由定义的档案模型
  • 在档案视图中通过拖放功能将文档进行归类
  • 静态和动态档案文件夹
  • 完全集成到 SAP,包括在 SAP 中管理
  • 独立于被应用的存档系统

贷方档案的解决方案包

  • 从贷方角度显示订购凭证流程的预设值档案模型
  • 至任何档案模型的特定文件夹结构
  • 可用的档案模型:
    • 贷方
    • 订货单
    • 应付账款
    • 收货
    • 会计凭证

SAP 集成化的专家

作为多年的,经过认证的 SAP 合作伙伴,SER 主张 SAP 和 Doxis4 iECM 套件的深度集成化。

至 SAP 数据存档、SAP 凭证存档、SAP 中的电子档案和 SAP 应付账款处理的所有功能通过受认证的 SAP Repository 接口与 Doxis4 iECM 套件被集成。SER 在 SAP 中具有自己的命名空间。