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Microsoft SharePoint 中进行高性能文档管理

实现 Doxis4 融入到 Microsoft SharePoint 的 ECM 集成

实现 Doxis4 融入到 Microsoft SharePoint 的 ECM 集成

在 Microsoft SharePoint 中,工作人员可以交换信息、创建和编辑网页、文档和幻灯片,并且在 SharePoint 门户的范围内搜索信息。然而,在 SharePoint 内只能访问其它信息对象(例如,接收信函、档案、任务或 ERP 系统的数据)的一部分;通常,需要亲自从许多不同的渊源或应用程序中搜索并汇总相关的信息。就在此处,借助于 Doxis4 的企业内容管理提供实质性的优化潜力。

Doxis4 iECM 套件 和 Microsoft SharePoint 在许多方面互补。其中,SharePoint 当作门户。Doxis4 当作集中性企业范围的内容存储库。使用它,可以进行文档采集、控制文档密集型业务流程、档案管理和符合审计规定归档。

带有三个可以独立应用的模块,Doxis4 SharePoint Portal Connector 增加了 Doxis4 iECM 套件和 Microsoft SharePoint 的协同程度。它在 SharePoint 中提供多种 来自于 Doxis4 的内容,例如:接收的信函、档案、文档、流程实例和任务。而且,它允许从 SharePoint 直接访问 Doxis4 的内容。除此之外,Doxis4 被集成到 SharePoint 的搜索功能和搜索列表视图。从而,允许 SharePoint 用户能够从熟悉的门户界面搜索 Doxis4 中的内容。因此,Doxis4 内容存储库成为了至 Microsoft SharePoint 门户搜索功能的可搜索信息来源。

另外,Doxis4 的符合审计规定存档功能是 SharePoint 的理想补充。具体的优势包括:通过将 SharePoint 的文档、文件和其它对象外化到企业范围的 Doxis4 内容存储库,可以明显减少 SharePoint 数据库的负担。因此,可以确保 SharePoint 系统的长期一贯性能。

选择实行 Doxis4 集成化仍然是 SharePoint 用户的最佳策略:如此,可以搭建可靠的 ECM 基础。

了解更多关于 Doxis4 至 Microsoft SharePoint 的 ECM 集成化

您的收货

  • 集成到 SharePoint 门户网页的高性能 ECM 功能
  • 以超越 SharePoint 的方式利用所有相关信息来源进行企业搜索
  • 综合性信息生命周期管理和符合审计规定存档

性能和优势

  • 至 SharePoint 的无缝 ECM 集成

    通过嵌入 Doxis4 webCube 视图(“混搭服务”),门户的用户可以使用接近所有 Doxis4 webCube 提供的至工作蓝、流程实例、文档或档案视图的功能。因此,SharePoint 的用户可以将在 Doxis4 中被管理的文档、档案、工作蓝、流程实例和任务以容易的方式在熟悉的 Microsoft SharePoint 环境中进行显示和访问。

    “外部列表” 作为在 SharePoint 里面显示 Doxis4 内容的另外一种选择。使用该功能,SharePoint 可以显示多种其它信息来源的 ECM 数据。通过这些列表,SharePoint 用户可以访问 Doxis4 的文档。(SharePoint 会全部负责将内容进行实时显示)而且,用户可以在 Doxis4 winCube 或 webCube 中打开内容,并之后将其进行编辑。

  • 至通用搜索的企业搜索功能

    根据企业搜索的理念,Doxis4 SharePoint Portal Connector 允许从 SharePoint 界面搜索 Doxis4 中的文档、档案和任务,并将其进行访问。

    SharePoint 首先创建集中性全文索引。在此当中,所搜索的内容将被显示在 SharePoint 环境。之后,工作人员可以把各种各样的内容下载或在 Doxis4 winCube 或 webCube 中打开。

  • 电子档案提高 SharePoint 内容的辅助功能

    Doxis4 SharePoint Portal Connector 允许在 SharePoint 中应用许多 Doxis4 内容,反之亦然。从而, 可以在 Doxis4 iECM 套件的电子档案中容易显示 SharePoint 的内容。因此,电子档案起信息控制台的作用:它将不同数据来源的信息进行结合。

  • 符合审计规定存档

    使用 Doxis4 SharePoint ILM Manager,可以在 Doxis4 内容存储库中(以符合审计规定的方式)将电子邮件和文件,甚至也将 SharePoint 中的文档进行存档。因此,可以减少 SharePoint 数据库的负担。所以,即使数据存量迅速增长,仍然可以确保 SharePoint 系统的长期一贯性能。

Fähigkeiten & Stärken der Microsoft SharePoint Integration
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在 门户网站上应用所有的 Doxis4 内容

通过 Doxis4 SharePoint Portal Connector,SharePoint 的用户可以迅速访问所有 Doxis4 iECM 的内容。在此当中,将以清楚的 webCube 视图方式(“混搭服务”)摆明文档、档案、工作蓝、流程实例和任务。

不同显示方案

除了混搭服务,SharePoint 用户也可以利用 “外部列表”,以便显示多种 Doxis4 的内容。在此当中,SharePoint 会全部负责将内容进行实时显示。点击一下,就可以直接在 SharePoint 以及在 Doxis4 winCube 或 webCube 中打开和编辑内容。

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通用搜索

基于和 Doxis4 的集成化,SharePoint 的全文搜索也可以提供来自于通用内容存储库的文档、档案和任务。搜索结果的显示法与 “普通” SharePoint 搜索相同。

符合审计规定存档和信息生命周期管理

高性能的 Doxis4 存档成为 Microsoft SharePoint 的理想补充。SharePoint 中的文档、文件和其它对象可以外化到企业范围的 Doxis4 内容存储库。因此,可以明显减少 SharePoint 数据库的负担——这回保证 SharePoint 系统的性能长期一贯。

Doxis4 存档是综合性信息生命周期管理的基础,可以使其将文档迁移至不同存储系统(取决于文档对业务流程的目前价值)。另外,多次被链接的内容将(以避免重叠问题)在系统中仅被保存一次。因此会提高可用存储面积的高效应用。

而且,借助于 Doxis4 的 SharePoint 存档允许将 SharePoint 场进行规则驱动的和手动存档。另外,Doxis4 确保将 正在 SharePoint 中处理的文档进行应用和版本化。

关于借助于 Doxis4 进行 Microsoft SharePoint 存档的详情

Microsoft SharePoint 与 Doxis4 的概览

ECM 的集成

  • 通过 Doxis4 webCube 的混搭服务从 SharePoint 访问 Doxis4 内容
  • 不需要另外的个性化或专门脚本
  • 通过 Doxis4 webCube 的外部列表从 SharePoint 访问 Doxis4 内容
  • 跳跃到 Doxis4 客户端,于是可以使用很多更高级的功能

企业搜索

  • 异步访问 Doxis4 内容存储库
  • 至文档、档案和任务的全文搜索
  • 可以将搜索结果限制到内容存储库的特定范围
  • 跳跃到 Doxis4 客户端,于是可以使用很多更高级的功能

符合审计规定存档

  • 将 Microsoft SharePoint 的文档进行存档的综合性规则组
  • 从 SharePoint 将文档和文件夹进行手动的,符合审计规定存档
  • 从 SharePoint 调用被存档的元素
  • 在 SharePoint 列表中

至 Microsoft 提供更多 ECM 功能

作为经过认证的长期 Microsoft Gold 合作伙伴,SER 主张 Microsoft 解决方案和 Doxis4 iECM 套件的深度集成。除了 Microsoft SharePoint,Doxis4 将把更多综合性 ECM 功能直接集成到熟悉的 Microsoft 界面:具有至   Microsoft Office  和 Microsoft Outlook 的智能外接程序以及至 Microsoft SharePoint 和 Microsoft Dynamics 的连接器,Microsoft 用户可以完成任何任务。

Doxis4 和 Microsoft 的集成化