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使用Microsoft Office、Outlook 等软件进行文档管理。

至 Microsoft 的 ECM 集成

至 Microsoft 的无缝 ECM 集成

写电子邮件并创建和管理文档、计算和幻灯片占用了很大一部分办公室工作时间。因此,大多数的企业使用 Microsoft Office 套件。Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等软件提供各种各样的可能性,但缺少重要的文档管理功能,包括将文档和电子邮件进行归档、管理和搜索。另外,文件目录(文件系统)组织将文档进行管理和直接访问。 为了保证以有效的方式管理文档、档案和基于文档的工作流、连 Microsoft SharePoint、Microsoft Dynamics ERP (NAV 和 Ax)或 Dynamics CRM  需要另外的 文档管理功能。

Doxis4 以系统化的方式联合所有 Office 和业务应用程序,将其组成企业内容管理。企业内容管理软件(ECM) 结合单独的信息接收器,并在业务语境中以完整的和对应的方式管理文档。它排除媒体缝隙,并允许在任何 Office 和业务应用程序之间进行无阻挡的文档交换。Doxis4 将 Microsoft 应用程序添加重要的 DMS 功能。取决于具体的目标,这包括将文档进行归档和搜索、整理电子档案中的信息、队伍协同合作 (Collaboration) 以及交换文档(工作蓝和工作流)的功能。

DMS 功能将无缝地被集成到 Microsoft 界面。Microsoft 软件仍然保持当主系统。所有的文档和电子邮件将在事件和流程实例处理程序的语境中被归档和保留在 Doxis4 内容存储库,而不是在文件目录。随着业务流程,能够以超越队伍和部门范围的方式直接应用文档——这成为一个明显的好处! 当然,这只在具有相应应用授权的情况下有效。  

了解更多关于 Microsoft 集成

您的收货

  • 至所有 Microsoft 应用程序的 ECM 集成
  • 将 Microsoft 应用界面添加 DMS 功能
  • 直接从 Microsoft 应用程序将文档进行归档、搜索、挑选和显示
  • 在业务语境中将文档进行集中性归档(而不在分布式的,混乱文件目录)
  • 以超越 Microsoft 解决方案的方式,在整个存储库进行企业搜索   
Microsoft OfficeMicrosoft Office

Microsoft Office

使用 Doxis4 SmartOffice,Word、Excel 和 PowerPoint 成为 归档和搜索文档和电子邮件的 ECM 客户端。因此,您可以很容易从 Microsoft Office 搜索、挑选、显示和编辑凭证。

Microsoft OutlookMicrosoft Outlook

Microsoft Outlook

使用 Doxis4 SmartOutlook, 您可以向您的电子邮件客户端添加重要的 DMS 功能,例如:存档电子邮件、将内容存储库中的电子邮件和文档进行综合性搜索和显示。

Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint

Microsoft SharePoint

Doxis4 SharePoint ILM Manager 和 Portal Connector (门户连接器)向协同合作平台添加重要的 ECM 功能,包括:存档、将文档和档案进行搜索和显示。

Microsoft Dynamics ERP & CRM

Microsoft Dynamics ERP 和 CRM

Doxis4 向 Microsoft Dynamics ERP 和 CRM 添加重要的 DMS 功能,包括至存档、文档管理、电子档案管理和收件处理的功能。

Microsoft Gold Certified Partner

至 Microsoft 解决方案的黄金胜任能力

作为经过认证的长期 Microsoft Gold 合作伙伴,SER 主张 Microsoft 解决方案和 Doxis4 iECM 套件的深度集成。

涉及到各种各样的 Microsoft 产品的大数量成功客户项目证明了 SER 的杰出知识。黄金地位不仅允许 SER 更密切与 Microsoft 合作,反而也给 SER 带来许多好处,包括:直接获得培训课和服务、及时得到有关新产品或被改进技术的信息。

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