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质量手册——容易控制质量

质量管理手册

借助于 Doxis4 的质量管理

Doxis4 质量管理说明书是带有集成审计功能的,符合 ISO 和 KTQ 的数码质量手册。被与配置的解决方案包在实施后直接可以开始应用。通过易用内容管理系统,可以将整个流程(包括对质量管理手册的结构化、创建和分配质量管理文档直到发布质量手册)进行记录和加速。在质量管理手册可以以多媒体的方式将所有的 质量文档 (包括被扫描的纸面文档、数码文档、图片直到影片)进行结构化归档和显示。

可以如同处理纸面文档的方式将数码质量管理文档进行编辑。如此,可以添加批准图章或黄色的便签附注,并且使用荧光笔工具将文本段进行彩色标志。模板和版本管理使编辑质量管理文档变得更容易。编辑员得到有关整个编辑、许可、批准和发布流程的无缝透明性。与此相同,用户得到关于重要质量管理规则的透明性。

  • 将所有质量管理文档进行一致性创建、维护和发布的内容管理系统
  • 工作人员可以方便访问基于网络的质量门户
  • 智能工作流和写作结构,以便进行分布式编辑
  • 符合审计规定的记录体系在赔偿案件的时候可以提供证据。
  • 自动期限管理,通过电子邮件发出提示
借助于 Doxis4 的质量管理

工作人员可以通过网络或在内联网门户中 随时随地访问质量管理手册。编辑者和工作人员可以以规整方式在组织单位(办公地点、部门等)以及手册结构的语境中或以非规整方式(通过关键词或全文搜索)找到质量管理文档。 可以通过集成许可和批准流程让所有相应的工作人员主动参与质量管理事件。因此,可以以透明的方式显示正在运行的质量管理流程的当前状态,并将其进行符合法律规定记录。另外,自动的约会跟踪功能会及时通过电子邮件发出提示,以便通知用户关于所有降临的更新。

性能和优势

  • 至质量管理手册的内容管理系统

    基于 Doxis4 的质量管理手册支持创建、更新和发布质量管理文档的持续流程。作为内容管理系统,Doxis4(通过基于工作流的审核和批准流程)以连续和自动化的方式而驱动和控制被定义的质量标准,以便确保符合该标准。通过模板、版本和期限管理体系,内容管理工作会变得更容易,安全和有效。编辑电子文档跟编辑纸面文档的方式相同,例如,可以添加注释。

  • 使工作人员通过门户或浏览器进行访问

    工作人员可以通过内联网的门户或通过网络浏览器以方便的和容易的方式访问多媒体的 Doxis4 质量管理手册。编辑者和工作人员可以以规整方式(通过手册结构)或以非规整方式(通过关键词或全文搜索)方便地访问质量管理文档。在组织结构的语境中,可以将质量管理手册或质量管理手册中的结构分配至组织单位(办公地点、部门等)。

  • 期限管理会及时发出电子邮件提示

    期限管理程序会通过电子邮件自动地给相关编辑者发出提示,提醒他对特定文档进行及时创建或更新。如此,可以避免在错过期限会出现的不良后果,例如,失去供应商许可或营业执照。

  • 以符合法律规定的方式进行归档和记录

    在质量管理进行时,Doxis4 质量管理手册以无缝的和符合法律规定的方式记录所有的步骤,包括:创建、编辑、许可、批准和发布。在遇到严重赔偿案件的时候,该记录可以提供紧要的证据。

  • 多租户应用和应用权限

    对于大集团和(大的,以许多独立的单位构成的)中型企业,软件的多租户应用性是十分关键的因素。多租户应用意味着每个机构(每个租户)只能查看和编辑自己的数据。如果需要在以集中性方式管理的质量体系中切换租户时,必须重新经过用户授权和鉴别。作为另一种方式,可以通过授权概念和分开式数据存储方式(数据库和存储介质)而定义分开式租户。如果这样,不需要重新经过用户授权或鉴别。

至质量门户的内容管理系统

基于 Doxis4 的预配置的质量管理手册的标准版本含有易用内容管理系统,包括智能工作流功能和便利性文档管理功能。点击两下,就可以将被批准的文档进行发布。

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通过门户或网络客户端进行访问

工作人员可以通过内联网的门户或通过 Doxis4 网络客户端 webCube 以方便的和容易的方式访问质量管理手册。“最近更新” 功能让用户关注新增加的文档,以便确保可以对被更改的规定或基本条件做出快速反应。

一致性文件夹结构

通过一致性的,可以根据具体需求灵活调整的文件夹结构,数码质量手册将确保透明性和高清晰度。 

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Doxis4 质量管理收小额的概述

质量体系的内容管理系统

  • 将质量管理手册进行一致性创建、管理、维护和发布(包括多媒体内容)
  • 签入/签出功能和版本化,以便确保能够以安全的方式集体编辑质量管理文档
  • 在任何编辑状态将所有质量管理文档进行一致性管理(例如,Word 和 PDF)
  • 将质量管理文档进(包括其工作版本)行符合审计规定存档
  • 通过交叉引用/链接进行参阅
  • 将文档逻辑分配至多种流程实例(存储库中避免物理重叠问题)

质量体系的知识管理

  • 工作人员可以通过门户或网络浏览器访问质量管理文档。
  • 容易并直观的应用概念
  • 使用一致性层次结构的形式(“树状结构”)而显示质量文档(可任意定义结构和文件夹)
  • 通过元数据、全文或导航树进行访问
  • 黑板功能(“最近功能”)显示 新增加的文档
  • 符合 ISO 和 KTQ 的质量管理手册

质量管理流程和工作流

  • 自动化的,基于工作流的审核和批准流程
  • 受控制的,通过电子邮件的批准流程(包括确定、拒绝、评书等集成功能)
  • 定期监控,在超越期限之前通过电子邮件自动发出警告
  • 自动化的重新提交功能 ,以便证明资格书、许可证等
  • 带有所有编辑和批准步骤的无缝编辑历史
  • 集成审计功能