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专门的行业解决方案

Doxis4 iECM——通用并适合在所有行业和在企业范围应用

Doxis4 iECM 套件产品名中的 “E” 代表 “企业”这也证明我们的企业内容管理系统适合在所有行业中进行企业范围应用。使用借助于 Doxis4 iECM 套件的内容管理的重要性和其利益不仅限于单独的行业。Doxis4 提供在许多行业中成为重要的进行规整存档、以完整方式管理电子档案和以迅速的方式处理任务和流程实例(工作流)的综合性 ECM 服务。在下列的行业解决方案,ECM 超越了上述的典型概念,并创建了专业解决方案。

ECM 作为银行和金融服务商的竞争优势

新的数码业务模型对金融服务商的业务造成了革命变化。

越来越多交易不用现金。

由于容量、可用性和安全因素的原因,这些复杂银行业务的信息对银行和金融服务商至关重要。

在日常的银行和金融服务业务,数据存量不断地在增加:

贷款申请、风险分析、合同、信誉证明, 身份证明、鉴定书、房地产评估、股市结算等。能够以符合管治,风险管理和合规要求的方式将该文档、流程实例和档案进行安全保留(并确保可以使其在业务流程当中应用)成为了重要竞争优势。

为此,Doxis4 iECM 套件为银行和信贷机构提供基于现代 ECM 技术平台的各种解决方案。

电子政府的热门话题:文档管理

现代的和高效率的管理机构已经明白了,他们需要以迅速和有效的方式支持公民和企业办理有关政府机构的手续,并尽量避免官僚主义。在公共部门和经济单位,管理和决定流程主要依赖着书面文档。它们成为所有活动的基础。在实现电子政府概念的时候将信息、通信和交易的流程进行简化,文档管理当作一个集中性、战略性基本结构的组件。基于 IT 流程,许多任务已经被数字化。将流程进行互联,并使用文档管理将其进行无媒体缝隙设计成为了新的热门题目。通过国家的和国际规定和指令,电子政府得到额外的动态。有关文档管理的电子政府解决方案从“边缘现象”早已经变成了被广泛认可的标准。

转变成服务机构

很多 SER 的成功项目明显证明公共管理部门变成现代的服务机构。SER 电子政府行业解决方案提供许多优势:它们减少官僚主义 ,提供迅速访问流程实例的方式。它们让工作人员随时随地以安全的方式访问信息。它们减少处理时间,并增加提供信息的能力以及管理工作的透明性。鉴于管理机构的成本压力,SER 电子政府行业解决方案也节约管理费用。

从处理收件、管理信函(使用电子存档 , 电子卷宗分类结构和规整电子档案归档)直到处理流程实例,SER 的电子政府解决方案支持35000个公共机构的公务员和工作人员执行他们的日常工作。取决于具体的目标,基于 DOXis4 服务架构的 Doxis4 和 PRODEA 客户端提供现代的电子政府工作站。该工作站在一个客户端中以适合需求的方式提供文档管理功能的整个范围。

数字管理的基础

目前,使用 Doxis4 和 PRODEA 进行电子档案管理属于公共管理机构的高优先级事项。使用 Doxis4 和 PRODEA,可以将流程实例的所有信息进行结合和调用,以便提供完整的一览和迅速的访问方式。如同“档案柜”,工作人员可以以数字方式将其访问,而不需要离开熟悉的应用程序。在此当中,电子卷宗分类结构成为关键功能。它们保持至档案内容的良好概览。用户应该利用该功能以便保持档案的规整性。

关于 Doxis4 电子政府解决方案的详情

医院范围的企业内容管理

医院要面临的挑战在于一方面必须降低成本、提高效率和创造利润,但在另一方面,显然也不可以疏忽病人。在医院里的多种管理任务包括:信函处理、大体行政和管理、照顾病人、采购、人力资源直到会计和监督程序。在处理这些不同任务,海量信息(主要以文档形式)和媒体缝隙成为了很大的阻挡因素。然而,大部分医院缺少医院范围的集成内容管理系统(例如,Doxis4)。使用 Doxis4,可以将所有的信息(有关病人、经济经营或管理程序)进行数字采集、符合审计规定存档、以规整方式管理以及随时(在认真符合最新的数据保护规定的情况下)供人使用。

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