www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl www.ser-solutions.cn www.ser.ae

Doxis4 的电子收件处理

Doxis4 的电子收件处理

以自动化的方式从纸面文档到
数字工作蓝

为了建立高效的企业流程,必须能够把进来的文档(信件、传真等)以快速和有目的性的方式传给后续事物处理人员。Doxis4 确保在全部的渠道将所有进来的信件进行统一性和一致性处理:从采集和存档直到分布至企业中负责的部门。

Doxis4 的超出媒体和避免媒体缝隙的电子处理会节约时间、优化和加快业务流程、将流程和处理状态变得更透明,而且提高采集质量。因为非生产的重复性工作和手动分发纸面文档的工作被淘汰(例如:手动数据采集、信件整理等),就可以明显减少处理时间和成本。

进来的文档包括其元数据在经过数字化后,直接提供给事件处理人员应用。避免媒体缝隙的工作:不需在纸面环境和数字环境(电脑工作站)之间切换。

自动化收件处理的流程:使用 Doxis4 Capture 进行扫描作为进程链的第一个步骤.各种各样的扫描场景被支持,包括集中性扫描和在不同办公地点的分布式扫描。被数字化的文档将自动(以基于内容的自适应和手动方法)分配给准确的收件人或准确的组织单位。可以从规整文档提取关键信息并将其进行验证。为了执行分类和提取,会使用超精确和极度高校的技术(与规则驱动方法结合的,基于内容的自适应方法)。

在 Doxis4 的收件处理中,Doxis4 Capture 模块承担采集(扫描)纸面文档的任务。Doxis4 Inbound Center 将通过 Doxis4 InputConnect 模块集成电子文档和数据流。在 Doxis4 InboundMaster 中,文档将按照内容进行分配,并读取所有需要的数据。

关于 Doxis4 收件处理的详情

您的收货

  • 将所有进来的文档(以天天更新的方式)进行处理
  • 自动化分类、提取和至业务流程、任务和联系人的分配
  • 实时访问所有的信息, 因此确保提供综合性信息的能力
  • 较低的处理和空闲期间

性能和优势

  • 至收件和其它数据存量的通用解决方案

    Doxis4 的收件处理适合多种有关进来的信件、传真、电子邮件等文档的应用场景。这也包括文档的自动索引话,以便将其归档在电子档案库或内容存储库。与电子档案和电子流程实例处理结合,可以将进来的文档自动分配至相应流程实例(例如:处理申请书、赔偿案例等)和相应的档案 (例如:客户档案、供应商档案等)。有关应付发票和应收发票的收件可以以极度自动化的方式而处理。通过使用分类和提取将文档内容进行综合性分析就可以自动化单独的订单处理业务流程。 

  • 自动分类

    通过分类可以自动将文档分配至业务区域、部门、收件人、产品部门等。结合不同方法(例如:模板分类、通过联想式搜索分类、表单 ID 分类、图像大小分类、基于词组分类)允许利用所有相应的文档属性,以便将全谱文档进行理想分配(从规整表单直到非规整的自由文本)。

  • 智能提取方法

    Doxis4 在提取时(语境相关的自动化数据读取)利用可靠的自适应方法。甚至在布局被更改或原版文档的质量不良的时候,可以保证高精度。根据文档举例,Doxis4 InboundMaster 可以学相应信息的语境,并之后在此基础上也能够确定无知文档的相应信息。此外也会使用另外的智能提取方法:表格功能作为一个亮点:使用该功能,可以自动读取复杂的,页数多的表格。使用创新的多字段分析和地址分析,可以将标准数据存量或客户相关的数据进行比较。

  • 可靠验证

    曾将被读取的数据将在本地(和通过与数据库和联机数据存量比较)而自动审核(验证),例如:有效数值范围、格式限制、验证代码方法等)。通过进口主数据并以动态性方式集成客户相关的操作数据,可以一直保证验证过程的最高安全性和适时性。如果一个凭证没被全部自动化读取时,可以在 Doxis4 InboundMaster 工作站将读取数据进行确定、补充或修改。 

  • 经过认证的,符合审计规定的存档

    全部的收件处理将以透明的方式记录,并将文档进行符合审计规定的存档。使用 Doxis4 档案库时,将自动管理保留期限,于是可以按照法律、内部和行业规则的合规指令将必须保留的文档进行安全保留。世界有名的 Deloitte & Touche(德勤会计师事务所)将 Doxis4 iECM 套件颁发了 IDW PS 880 认证证书,于是证明上述的安全性。Doxis4 中的电子存档满足了 GoBS(德国 “正规会计原则”)、AO、HGB 和 GDPdU 的条件,于是它 “符合审计规定”。

可行应用场景

Doxis4 覆盖在现代收件处理语境中的关键应用场景。

在企业中的用法

在企业中的执行方式:集中式(在一个办公地点)、分布式
(在几个位于不同地方的办公地点) 或分布式(至单独区域/部门)。

通过服务商进行外包

在服务商进行执行(托管)——将入站处理(尤其 “采集文档和提取信息”)全部或部分提供给客户/租户。

共享服务 / 内包

通过集中性企业/集团部门在共享服务范围进行合并和集中化。也可选内包(提供给外部租户)。

您需要更详细了解电子收件处理或 Doxis4?

我们很高兴为您提供关于 Doxis4 收件处理和企业内容管理的个人咨询服务。通过我们的联系表单可以免费得到更多信息,并可以约一个 Doxis4 软件实时产品介绍。

我们期待收到您的询问。