www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl www.ser-solutions.cn www.ser.ae

借助于 Doxis4 的自动化收件处理

借助于 Doxis4 的自动化收件处理

处理所有进来的文档和渠道的一致性解决方案

通过不同渠道(邮件、电子邮件、传真、网络)天天进来的海量文档给业务流程造成负担,除非能够及时将其传递给企业中的相应收件人。 通常需要把一些进来的文档给不同人员和部门提供参考。 使用传统的邮件和电子邮件分发,该目的不容易被实现。 使用 Doxis4 Inbound Center,可以将企业的一切进来的邮件、电子邮件和传真 进行自动化采集和分发。 被扫描的纸面文档和电子文档在同一个流程被结合,于是排除媒体缝隙。 该解决方案不仅被大型企业而使用,而且应用它的中型企业也越来越多。

优势很明显:运输和空闲期间已不存在。进来之后,所有的文档以避免媒体缝隙的方式在事件和流程实例语境中直接就绪处理。因此会明显提高流程实例的处理速度。文档将分配至流程实例。所有其它信息可以直接通过该流程实例调用。  

在此过程中,可以处理所有的文档类型:规整文档(表格)、部分规整文档(账单、交货单等)、非规整文本(电子邮件通信、一般通信的信件)。

´关于 Doxis4 收件处理的详情

您的收货

  • 多渠道处理消除媒体缝隙
  • 通过内容分类实现自动化
  • 快速分配和分布将事件和流程处理变得更快,并提高提供信息的能力
  • 直接集成到业务流程

性能和优势

  • 超出媒体的处理方式

    使用 Doxis4 收件处理,可以将所有的入口渠道和媒体集成到处理过程;在同一个流程中使用电子文档和数字化的(被扫描的)文档。非规整的自由文本文档 (如:电子邮件)和部分规整的文档/表格都被支持。

  • 完全电子流程实例处理

    借助于 Doxis4 的收件处理与 Doxis4 iECM 套件的电子流程实例处理密切配合。除了入口文档之外,事件处理人员得到访问整个事件流程实例的权限。 

  • 使用电子档案进行分配和归档

    与电子文档(如同 Doxis4 中的客户或供应商档案)链接,可以将进来的文档和电子邮件快速地和规整地归档至相应的档案文件夹。客户的所有文档和电子邮件(包括查询、订单、问题和其它重要信息)可以以紧凑的方式在业务语境中提供给相应人员使用,例如在日常事物中参与的同事或作为休假同事的临时代替者。在搜索的时候,文档、电子邮件和档案的内容和元数据将链接到所需要的信息。

  • 与业务应用程序集成

    根据您的需求和具体任务,可以将 Doxis4 iECM 套件的收件处理灵活地与其它业务应用程序集成。通用和专用接口、服务和插件允许各种集成场景,从松散链接一直到无缝接合。Doxis4 具有良好的可缩放性,可以灵活地配合您的组织和业务流程。

  • 经过认证的,符合审计规定的存档

    全部的收件处理将以透明的方式记录,并将文档进行符合审计规定的存档。使用 Doxis4 档案库时,将自动管理保留期限,于是可以按照法律、内部和行业规则的合规指令将必须保留的文档进行安全保留。世界有名的 Deloitte & Touche(德勤会计师事务所)将 Doxis4 iECM 套件颁发了 IDW PS 880 认证证书,于是证明上述的安全性。Doxis4 中的电子存档满足了 GoBS(德国 “正规会计原则”)、AO、HGB 和 GDPdU 的条件,于是它 “符合审计规定”。

收件箱收件箱

收件箱

Doxis4 加快分布进来信件、传真、电子邮件等的工作,并且消除媒体缝隙和将流程实例处理变得更容易。

电子邮件

电子邮件

Doxis4 将电子邮件的业务通信全部集成到业务流程,并且支持满足保留义务和合规指令。

账单账单

账单

Doxis4 以自动化的和每天更新的方式而处理进来的账单/贷方账款(对应或非对应订货单)、部分和组合发票、贷方通知单等。

您需要更详细了解自动化收件处理或 Doxis4?

我们很高兴为您提供关于 Doxis4 自动化收件处理和企业内容管理的个人咨询服务。通过我们的联系表单可以免费得到更多信息,并可以约一个 Doxis4 软件实时产品介绍。

我们期待收到您的询问。