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Doxis4 iECM 套件的
敏捷架构

Doxis4 套件的 ECM 架构

超前的 Doxis4 架构

为了在现代企业里引入敏捷工作理念,必须在选择软件供应商的时候专门注意软件的架构。上述原则尤其涉及到企业内容管理软件 (ECM)。由于全球化的推动,以及通过创新和快速变化的客户需求导致市场的巨大改变,因此 IT 的敏捷性至关重要。基于行业的发展,商务流程和软件程序会经过转变。这对商务流程提供的内容和对其基本的存档原则也有所影响。

在商场会遇到一个普遍现象:很多公司还没进行综合性的软件方案,而在不同部门使用独有程序(包括非连接的和 P2P/点对点接口),于是建立了一个较复杂的应用环境。若是在企业中的程序专有接口越多,整个系统的透明度越低,而且与系统的依赖程度越来越高。在上述的应用环境中,对系统实行变化会造成一些从技术角度不易预测的后果。复杂应用环境的运行时间越久,对系统做出基本调整的可能性越低。到了这个地步,因为系统已经不能及时满足市场和客户的需求,企业会面临严重的问题。在那样的情况下,IT 软件起不了作用(如支持企业的信息转让),而且本身成为了阻碍因素。

超出应用平台和企业范围的互动性

文档管理和存档软件在企业中曾经等于独立的程序。因为市场动态的要求,该程序纷纷要成为企业的核心系统,以超出平台和企业范围的方式在商务逻辑的层面更进一步互动。基于 CSB 架构,Doxis4 将在保持功能范围的情况下把曾经为异质的、多元化的 DMS 应用环境变成一个巩固,简化和统一化的系统。一个如此全球化的 ECM 系统支持超出公司范围的商务流程,并在运作层面为不同单位和部门提供规整方案。因此,可以加快新产品和服务的上市速度,而且可以根据新的要求更快地调整现有的服务范围和内容。开发时间和开发成本会降低。在公司必须满足法律规定和条款时,上述的灵活性能起明显作用。

在资源和成本方面最实惠的基本结构

曾经得管理多种 DMS 软件,但引入了综合性 ECM 系统之后,只需要管理单一个系统。于是会减少 IT 成本和简化维护工作。使用 ECM 软件将整顿企业中的信息管理,并把 IT 的基本结构减少到一个在资源和成本方面最实惠的核心系统。IT 软件整顿之前,同样的功能有时被分散在不同应用程序,于是造成重叠问题和不少困扰。经过整顿之后,IT 基本结构变得更精益。如此可以避免 IT 程序的容量过剩,而且另外也减少管理和运行费用。

对于 DMS 软件(文档管理系统) 有多种多样要求,并对其要求会纷纷扩展。Doxis4 CSB 使用户能够以快速和便利的方式根据新的要求创建新程序和对现有的程序进行调整。引入 Doxis4 iECM 套件的时候,将要完成技术安装,但也需要在管理程序和公司结构方面做相应的准备工作。为了简化这个过程,Doxis4 CSB 提供灵活服务的理念和封闭式业务逻辑(三层架构)。由不同供应商的软件组成的 ECM 系统通常成为复杂的应用环境。与此不同,Doxis4 提供所有程序和服务之间的统一性互动机制,以便保证信息传输流畅。因此,能以避免接口问题而创建新程序和对现有的程序进行调整。

关于敏捷架构的详情

信息技术的敏捷性

  • 提高现代企业的竞争力
  • 定义信息处理的灵活性,以便更快适应于增长容量(用户、数据量)或对软件功能的新要求

Doxis4 iECM 套件的服务导向架构

提供存储、文档管理、电子文档、商务流程和入口处理功能的一体化 ECM 平台

Doxis4 iECM 套件的敏捷性特征

  • 简化系统的复杂性

    经过“有机发展”的单片机文档管理系统通常难以维护和调整。作为一体化平台,Doxis4 提供关于组件、功能和内容之间互动的最佳透明性,于是允许系统方便维护和调整。

  • 耦合技术

    Doxis4 iECM 套件 在技术方面 支持任意服务程序之间的无接口耦合,并 在内容方面 支持任意信息对象之间的耦合。于是可以证明 Doxis4 iECM 套件的敏捷性。因此,能利用统一的技术实现各种各样的应用案例。

  • 软件可参数化

    使用单一个专业管理客户端,可以对 Doxis4 iECM 套件的所有应用客户端 (Windows/桌面电脑、网络、移动)进行快速设计和参数化。

  • 避免重叠问题

    多个软件程序需要的同样数据和功能会被集中在 Doxis4 iECM 套件的基准服务和专业服务程序中,以便避免重叠性。数据和功能的重叠问题就被解决了。

  • 可延展性

    Doxis4 iECM 套件的敏捷性架构导致高程度的可延展性。使用 Doxis4 的企业能够根据具体的需求灵活地计划软件的容量(例如:用户、数据量等)。

  • 整理复杂的系统环境

    由不同供应商的软件组成的 ECM 系统通常会成为复杂应用环境。多种数据接口和功能的重叠性是其中的常见问题。Doxis4 能在一个一体化的系统平台上提供所有的服务程序,于是避免程序之间的接口问题。

  • 重复使用性

    服务程序可以在不同应用案例中重复使用。软件的功能被分为独立的,封闭式的服务程序。对其进行调整时,基于高透明性,可以预测和计划所被引起的结果和影响。

与商务流程同步

Doxis4 iECM 套件基于开放式的超前服务导向架构 (SOA)。灵活性的应用架构把所有的功能分为服务程序。在这个基础上可以灵活地开发 ECM 程序。通用的基准服务程序(如:应用权限管理、安全、活动、审计跟踪、元数据管理)成为通用性的、一体化平台的基础,以便创建高级 ECM 服务程序,包括:文档管理、档案管理和流程实例管理。基于共同平台和服务程序的灵活性组合,可以纷纷扩展系统的应用范围。Doxis4 存档服务程序 (Archive Service) 其中的文档可以通过 Doxis4 纪录和连接服务程序 (Records & Relationship Service) 进行结合并组成档案。

了解更多关于 Doxis4 的服务导向架构

Doxis4 iECM 套件

  • 服务导向平台
  • 分开内容和元数据的结构
  • 支持 Unicode
  • SOAP(简单对象访问协议) 网络服务通信
  • 基于 JEE (Java Enterprise Edition) 的技术
  • 独立于操作系统和数据库

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