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完美的一对:Doxis4 iECM 套件的
专业管理和系统管理
程序

Doxis4 iECM 套件的专业管理和系统管理程序

团队合作中的管理程序

Doxis4 iECM 套件的管理工作可以被分成两个部分:大体系统管理工作和专业管理工作(比如:管理每个部门专用的软件功能)。两个管理程序有所不同的任务和目标。叫做 Doxis4 Admin 的大体系统管理程序主要负责技术安装、大体管理和保证 Doxis4 iECM 套件的基本运行性。叫做 Doxis4 cubeDesigner 的专业管理程序将对莫一个部门专用的软件功能进行设置、发展和维护。由于两个管理程序被分开,于是能够根据工作人员的知识和其专业资源布置管理任务。系统管理是 IT 部门的本身任务。不过,专业管理的知识通常在于公司的企业发展部、行政部或其它专业部门。由于信息安全的原因,在操作极度保密数据时,把管理程序分成上述的两部是有必要的。这尤其涉及到人事档案。基于法律规定,所有人事方面的数据受特别保护。

作为结论,两部的管理概念允许企业、组织和政府机构的 IT 部门和专业部门根据其知识以团队合作的方式完成 ECM 项目。如此能更简易地符合有关信息安全的法律规定。 

Doxis4 管理客户端

  • Doxis4 Admin:Doxis4 iECM 套件的基本技术设置和大体系统管理程序
  • Doxis4 cubeDesigner:专业管理、维护和独立开发 ECM 应用软件的程序

主要功能

  • Doxis4 iECM 套件的技术安装的基本设置、运行设置和监控设置
  • 域的初始化和管理
  • 融入数据库、存储系统等
  • 创建租户

系统管理

Doxis4 iECM 套件的基本管理和系统管理由 Doxis4 Admin 程序来完成。在这个程序中将对 Doxis4 iECM 套件的技术安装、运行和监控进行所有的基本设置。Doxis4 Admin 程序有两个不同运营模式:叫做 “超级管理” 的程序中可以进行超出租户的设置和管理整个 Doxis4 系统布局。“租户管理” 的程序中可以调整技术设置并且管理在超级管理程序中被创建的租户。

专业管理

Doxis4 cubeDesigner 是 Doxis4 iECM 套件的专业管理客户端。基于其良好的使用性和高功能性,专业管理客户端成为敏捷软件的典型举例。用它可以更快、更加便利地满足新的需求。Doxis4 cubeDesigner 是管理工作的出发点,可以用它对所有 ECM 程序进行便利性布局、设计、设置和维护。类似于 Microsoft 的图形应用界面会让所有的人(包括不会编程的人)很快适应软件,并且使软件应用变得更加容易。因此,企业和机构可以自己(甚至独立于 SER)发展其 ECM 项目,并把 ECM 项目扩展到别的部门或企业单位中。

关于 Doxis4 专业管理程序的详情

主要功能

  • 创建和维护档案库结构和档案结构
  • 工作流程模型化(如:流程实例的类型、流程模型)
  • 对话、搜索结果列表和搜索界面的设计和布局等
  • 创建和维护用户、用户组、应用角色和应用权限

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