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我的处理文档、档案和流程实例的 ECM 首选

Doxis4 的 Windows/桌面电脑客户端

适合于 Windows 工作站的综合性 ECM 客户端:
Doxis4 winCube

软件的功能范围和易用性决定用户对软件的接受程度和使用软件的效率。Doxis4 winCube 体现最新的应用界面设计理念,于是带有出色的易用性。您不再需要适应软件,而是软件会适应您!语境制约的控制栏目让用户方便地找到他所需要的功能。基于它的职能功能,Doxis4 会预测您下一步操作的动作并提供相应的工具。

Doxis4 winCube 是 Doxis4 iECM 套件的综合性 Windows 客户端。它覆盖日常信息工作的最重要功能:采集文档、档案和流程实例、索引化、编辑、搜索、显示和任务/流程实例处理。Doxis4 winCube 带有广大功能范围和多种个性化选项。它是适合 Windows 工作站的易用性 ECM 客户端。Doxis4 winCube 拥有 Microsoft Office 的界面设计理念,于是提高软件的易用性,让用户体会一个十分熟悉的应用环境。

Doxis4 iECM 套件是带有集中性 Doxis4 内容存储库的一个高效架构软件套件。它成为了运行 Doxis4 winCube 的基础。除了 Doxis4 Windows 客户端以外也有网络版和移动版的 Doxis4 客户端。在一个解决方案中可以同时运行和使用不同的客户端。因此,所有的员工以及公司之外的合作伙伴总是利用相同的、最新的信息进行工作,并可以根据他们工作的需求使用桌面电脑、手提电脑、平板电脑或智能手机。

Doxis4 winCube 体现了现代化的,给用户提供许多个性化选项的使用理念。使用 Microsoft Office 的人会很快适应 Doxis4 winCube 的应用界面。从带有语境制约的功能区直到 Outlook 导航窗格,SER 的 ECM 客户端与 Microsoft Windows 所建立的应用理念完全一致。可以把应用界面根据企业的要求(或根据用户的要求)调整和个性化,例如:用户的个人收藏夹、自己设定的显示方法和搜索模板。因此可以在一个统一性的、现代化的应用界面里有效地管理和处理文档、档案和流程实例。广大的功能范围也包含了文档模板、注释、离线功能以及适合采集工作站的一体化扫描、光学字符识别和条码功能。

搜索和显示

使用 Doxis4 winCube,用户可以(根据其应用权限)访问企业的一切信息。便利性搜索功能(例如:快速搜索、索引搜索和职能全文搜索功能)加上在档案中的层次性导航结构让您以最快的和最直接的方式找到您寻找的信息。

内置阅读器会显示300多个文件格式(甚至无需安装将被显示的文件的原版软件,例如:CAD 文件,老的 Word 和 Excel 文件等)

归档、编辑和工作流程

Doxis4 winCube 是 Doxis4 iECM 套件的综合性 Windows 客户端。使用单一个客户端,可以存取文档,而且可以归档、搜索和编辑所有的文档、档案、工作流程和任务。因此,Doxis4 winCube 让您签出和提交叫做 “动态性” 文档、创建工作版本、添加不同注释并且以一种受控制的方式把文档传给其他用户。Doxis4 winCube 将把所有被完成的文档(以符合审计规定)保存在 Doxis4 档案库。

了解更多关于 Doxis4 winCube

您的收货

  • 处理文档、档案、工作流程实例和任务的综合性 Windows 程序
  • 支持所有的 Windows 版本(包括 Windows 10)
  • 在集中性的 Doxis4 内容存储库,用户可以随时存取更新的和统一性的信息(甚至在离线的情况下)
  • 不同的客户端(桌面计算机/Windows、网络、移动)可以在一个解决方案中同时运行和使用

性能和优势

  • 适合于不同应用场合的综合性和灵活性 ECM 软件

    作为综合性的,基于 Windows 的 ECM 客户端,Doxis4 winCube 最适合在日常工作中处理文档、档案、流程实例和任务。客户端的功能范围和应用界面布置可以根据应用场合和用户的特性(例如:偶尔使用软件的普通用户、经常使用软件的超级用户等)而调整。可调整的功能包括:个性化的显示方式、使用权限和访问批准。如同 Microsoft Office,Doxis4 的语境制约功能区会自动调整成最适合当前应用情况的结构。

  • 个人的 Windows 工作站

    Doxis4 winCube 等于一个完整的 ECM 工作站。登记之后,用户可以直接访问内容存储库里的关键信息。这也包括在个人工作篮、集体工作篮和其它(本用户有访问权利)的工作篮中未完成的任务。点击一下就可以再次读取最近使用的(或包括在收藏夹中的)文档、档案、流程实例、任务和搜索结果。基于自动启动机制,打开 Doxis4 winCube 客户端之后,可以立马开始使用常用功能和概览界面。额外的个性化选项包括:个人快速工具栏、搜索结果列表和导航组件的个人布置、多种显示选项与输出/打印设定。

  • 离线功能

    使用 Doxis4 winCube 客户端,可以在没有网络的情况下显示和编辑 Doxis4 内容存储库中的文档。在您拜访客户之前,可以把您所需要的相关文当或整体的档案下载到手提电脑的缓存中。此后可以在没有网络的情况下显示或编辑所有被下载的内容。Doxis4 winCube 配置的下载管理器 在背景下载所有需要的文件,使用户方便“带走”文档,并且在下一次跟总系统连接时,把所有被改动的文档与内容存储库同步。

  • 内装的文件阅读器

    为了使用一些特殊的文件格式(例如:Autocad 设计图、Visio 图标等)通常需要安装原版软件才可以打开。用 Doxis4 winCube 甚至可以在没安装额外软件的情况下直接打开这些特殊的文件格式。涉及到法律审计规定的问题,上述的功能起到很重要的作用:以便符合审计规定,企业通常需要多年保留相应的文档和凭证。但也许,在多年之后,原版的软件已经不存在了。这时后,Doxis4 winCube 仍然还可以打开和显示这些特殊格式或老格式的文件。Doxis4 winCube 内装的文件阅读器让您显示和注释超过300个文件格式,包括所有常用的格式(如:图片格式、Office 文件)。若是需要对上述文件做更改(而不仅观看)才得安装原版软件。阅读模式给用户提供一个很清晰的显示方法,以便使用户方便阅读页数多的文档。 

  • 同时使用多种客户端和多种机器

    Doxis4 提供多种访问其文档、档案、流程实例和任务的方式。Doxis4 winCube 是其中一个。用户可以根据工作情况、功能需求和使用力度在桌面电脑、手提电脑、平板电脑或手机上使用相应的 Doxis4 客户端。因此,所有的员工可以在任何地方随时访问文档的最新版本,并且可以存取和集体使用所需要的档案、流程实例和任务。在 Doxis4 cubeDesigner 中可以(以集中性、综合性和统一性的方式)管理所有平台和客户端的用户角色和应用权限。

满足您对工作工具的高效要求

Doxis4 winCube 在其灵活性的应用界面中把 Office 程序的一些标准组件(如:带有语境制约的功能区、类似于 Outlook 导航窗格等)跟在互联网成为标准的一些很有用的便利功能(浏览器中的选项卡、搜索的自动补全提示功能等)结合在一起。因此,用户会很快适应 Doxis4 的应用界面,使他们在一个熟悉和统一性的环境访问搜索功能、存取对话、工作篮和收藏夹。 

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目的性超强的搜索功能

在 Doxis4 的内容存储库中含有大量的数据容量时,Doxis4 (通过其搜索功能和结果列表)仍然会提供清晰的概览和准确的搜索结果。通过快捷键方式可以从其它 Windows 程序里直接打开 Doxis4 的搜索功能和搜索结果列表。表格样式的搜索结果列表带有相应的过滤、归类和排序功能,以便快速调整和个性化。带有日期的搜索结果列表可以用日历格式而显示。另外也可以选择密集化显示,对某些索引参数进行评比。 

有用提示

如果用户希望在文档上留下一些关于文档内容的说明或者注明一些关键信息,可以通过注释功能直接在文档上写解说词或做标志。所有的用户(无论在访问文档的时候使用 Windows、网络或移动客户端)都可以阅读在 Doxis4 winCube 中创建的注释(如果有相应的应用权限)。通过注释功能也可以(以快速和安全的方式)为自己或为其他用户留下私人的和保密的信息。直接在原版文档的有关位置上添加注释,可以避免对原版文档做更改,并且避免多次复制原版文档。

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Doxis4 winCube 的概述

Windows 客户端

  • 处理文档、档案、工作流实例和任务的综合性 Windows 程序
  • 支持所有的 Windows 版本(包括 Windows 10)
  • 类似于 Windows 和 Office 的界面外观设计(如:功能区、浏览器选项卡、虚拟导航条等)
  • 功能范围和界面的结构可以根据应用场合和不同用户圈子调整和设定
  • 适合每个员工的独有需求:收藏夹、显示方式、不同界面布局、界面组件的位 置等
  • 通过 Windows Kerberos 鉴别服务进行单点登记 

搜索和显示

  • 根据具体应用案例使用不同搜索对话或快速搜索功能,以便在整个 Doxis4 存储库中进行搜索
  • 按照文档属性进行索引搜索
  • 按照文档内容进行全文搜索
  • 按照文档属性和内容进行组合搜索
  • 在任意程序中按快捷键进行快速搜索
  • 带有排序、归类和过滤功能的动态性搜索结果列表
  • 会显示超过300个文件格式的阅读器 —— 快速略图预览功能、新版阅读模式、原版预览功能
  • 离线模式:在没有跟 Doxis4 总系统连上的时后仍然可以把文档显示

进口、归档和索引化

  • 进口单独的文档、文件夹和文档结构
  • 文档和文件夹中通过拖放功能进行归档和分配
  • 根据文档属性或文档内容进行手动和自动索引化
  • 输入索引参数时提供语境制约的提示和协助
  • 通过文档模板和元数据映射可以从 Office 程序中直接访问 Doxis4 和 Doxis4 中的文档
  • 用芯片卡的电子签名

编辑和团队合作

  • 版本管理和提交/签出机制
  • 集体编辑动态性文档(团队合作)
  • 签约功能:其它用户对设定的文档和档案做出改动或进行相应搜索,系统会自动发出提示
  • 丰富的注释工具,以便留下给其他用户的协助提示、标志和评述
  • 离线编辑功能(无需提前签出)

扫描

  • 高效的本地扫描器控制功能
  • 管理扫描剖面
  • 支持 ISIS 扫描接口
  • 支持 OCR 和条码

软件管理

  • 多租户功能,支持多服务器应用
  • Doxis4 cubeDesigner:Doxis4 的内置开发环境,多语言的个性化选项
  • 可以自由设计的归档界面、搜索界面和搜索结果列表
  • 可以个性化设置的显示方式,使用权限和访问批准
  • 丰富脚本设计功能
  • 集中性或分散性管理(按用户、用户组或用户角色定义应用权限)

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