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网络客户端:以灵活性方式访问文档、档案、流程实例和任务

Doxis4 webCube

浏览器中运用的综合性 ECM 客户端:
Doxis4 webCube

不需要安装、可以便利管理并支持多平台运行 —— 这些特征成为 Doxis4 网络客户端的优势,使用户有效地处理文档、档案、流程实例和任务。如果企业内外的用户或单位将参与同样的业务流程,Doxis4 网络客户端也是理想选择。只要在电脑或平板电脑上安装 Internet Explorer、Firefox 或 Chrome 浏览器(在有网络的情况下)就可以使用 Doxis4 webCube 网络客户端。

Doxis4 webCube 是 Doxis4 iECM 套件的综合性网络客户端。它是密集型网络客户端,提供所有需要的功能,如:归档、存取和编辑文档、档案、流程实例和任务,而且它独立于操作系统和所使用的硬件平台。使用现代通用性网络技术让 Doxis4 webCube 带有接近无限的应用范围和出色的融入性:它可以成为高级用户的综合性 ECM 客户端,同样也允许与第三方的合作伙伴或项目参与者合作。另外,基于 Doxis4 webCube 的模块化结构,可以自由选择将把哪些功能融入到其它网络应用程序、维基或用户门户网站。

Doxis4 iECM 套件是带有集中性 Doxis4 内容存储库的一个高效架构软件套件。它成为了在浏览器中运行 Doxis4 webCube 的基础。除了灵活性的网络版客户端也可以使用 Windows 版和移动版的 Doxis4 客户端。不同的客户端可以在一个解决方案中同时运行和使用。 

可以把 Doxis4 webCube 根据企业的要求(或根据用户的要求)调整和个性化。Doxis4 webCube 提供卓面应用程序的典型易用性,包括:拖放功能、语境制约功能区、移动性窗口和许多其它功能。Doxis4 webCube 使用现代的网络技术,使浏览器中的工作变得很方便。

浏览器中进行搜索和显示

为了访问企业的整个数据量,Doxis4 webCube 提供与 Windows 客户端相同的搜索功能,包括:快速搜索、索引和智能全文搜索、档案中的层次性导航结构等

新版的 HTML5 阅读器显示超过300个不同文件格式;另外,基于 HTML5 技术,网络客户端也拥有与 Windows 客户端相同的丰富注释工具。

基于浏览器的归档、编辑和工作流功能

Doxis4 webCube 是 Doxis4 iECM 套件的综合性网络客户端。使用单一个客户端,可以存取文档、归档并搜索和编辑所有的文档、档案、工作流程和任务。因此,Doxis4 webCube 让您签出和提交叫做“动态性”文档、创建工作版本、添加不同注释并且根据标准的工作流把文档传给他人。Doxis4 webCube 将把所有被完成的文档(以符合审计规定的方式)保存在 Doxis4 档案库。

基于浏览器的安装方案

Doxis4 webCube 也可以融入到其它网页和门户网站。基于由 URL 和 iFrame 控制的技术,企业中的另外网络平台(例如:内网、客户门户网站)也可以利用 Doxis4 的广泛功能范围。同时可以通过 Doxis4 webCube 的鉴别程序来管理应用权限和访问权利。于是可以把个人的 Doxis4 工作篮或者一些提前被设置的搜索结果列表融入到门户网站中。

Doxis4 iECM 套件也提供专门的维基程序 Doxis4 cubeWiki。(用户可以直接用 Doxis4 webCube 网络客户端来访问维基程序的内容。) 

了解更多关于 Doxis4 webCube

您的收货

  • 处理文档、档案、流程实例和任务的综合性网络 ECM 客户端
  • 适合于所有普通的浏览器(Internet Explorer、Firefox 或 Chrome 浏览器)
  • 不同的客户端(桌面计算机/Windows、网络、移动)可以在一个解决方案中同时运行和使用
  • 以安全的方式让合作伙伴、各个地方的办事处等其它用户登录 ECM 系统
  • 便利性管理,无需要安装

性能和优势

  • 独立于硬件和应用平台的客户端

    Doxis4 webCube 是 Doxis4 iECM 的通用性网络 ECM 客户端。Doxis4 webCube 独立于硬件和操作系统,可以通过 Internet Explorer、Firefox 或 Chrome 浏览器使用。如果需要在不同地点使用不同机器处理文档、档案、流程实例和任务,使用 Doxis4 webCube 就可以避免在每个工作站的安装工作。

  • 高效的网络界面

    Doxis4 webCube 利用现代的 HTML5 和 AJAX 技术,因此达到了与 Microsoft Office 和类似的 Windows 程序同样高的便利性和高效性。使用拖放功能对文档进行归档很方便。如同 Microsoft Office,Doxis4 的语境制约功能区会自动调整成最适合当前应用情况的结构。基于 Doxis4 webCube 客户端的集中性设计,可以把界面根据不同用户圈子和应用场合设置和调整。

  • 浏览器中的个人工作站

    登记之后,作为一个网络工作站,Doxis4 webCube 使用户直接存取内容存储库里的关键商业信息。这也包括在个人工作篮、集体工作篮和其它(本用户有访问权利)的工作篮中未完成的任务。为了快速访问重要的或常用的文档和档案并且使用常用的搜索设置,用户可以设定自己的文件夹。

  • 内装的文件阅读器

    为了使用一些特殊的文件格式,通常需要安装原版软件才可以打开。用 Doxis4 webCube 却不依赖于此,直接可供使用。Doxis4 webCube 内装的 HTML5 文件阅读器让您显示和注释超过300个文件格式,包括所有常用的格式(如:图片格式、Office 文件)。若是需要对上述文件做更改(而不仅观看)才得安装原版软件。被访问的文档首先将经过服务器处理。处理完之后将按先后页数的顺序被传送到浏览器。

  • 把 Doxis4 功能融入到维基程序和门户网站

    使用 Doxis4 webCube,可以通过元数据搜索和全文搜索功能查到所有被归档在 Doxis4 内容存储库中的维基内容。如此可被融入的 Doxis4 cubeWiki 维基方案在 Doxis4 iECM 套件中打造一个由多人编辑的知识管理平台。Doxis4 webCube 和 cubeWiki 也可以反过来进行结合(或结合到其它门户网站):使用小型应用程序 (Portlet),可以在网页和维基页面中直接纳入 Doxis4 webCube 的许多功能。

  • 在互联网中保证您的数据安全

    与其它客户端相同,使用 Doxis4 webCube 也要首先登录 Doxis4 服务器。同样也可以利用 Windows 的用户管理体系。用户鉴别完成之后,系统会启动 Doxis4 的用户管理体系(包括其应用权限设置)。一次在 Doxis4 cubeDesigner 中被建立的应用权限设置会自动覆盖所有的 Doxis4 客户端。Doxis4 网络客户端可以让合作伙伴和项目参与者访问文档和档案,并且使他们参加流程实例。为了提高创建新用户剖面的便利性,可以参考并使用在系统中现有的用户数据(客户、供应商、合作伙伴)和用户帐户。因此,管理程序变得更加简洁。另外也可以保证所有的合作伙伴仅仅得到阅读相应数据的权限,例如:有关自己合作项目的文档、档案和流程实例。

  • 同时使用多种客户端和多种机器

    Doxis4 提供多种访问其文档、档案、流程实例和任务的方式。Doxis4 webCube 是其中一个。用户可以根据工作情况、功能需求和使用力度在 Windows 系统(桌面或手提电脑)、平板电脑或手机上使用相应的 Doxis4 客户端。在智能手机上可以运行 Doxis4 mobileCube。为了保证最大易用性,建议在平板电脑上使用 Doxis4 webCube(基于其屏幕大小)。使用 Doxis4 webCube,所有的员工可以在任何地方随时访问文档的最新版本、档案、流程实例和任务。Doxis4 的集中性和统一性的应用理念成为了其独特亮点。该应用理念可以在 Doxis4 cubeDesigner 中(独立于客户端版本)设置。

通用性网络客户端

Doxis4 webCube 提供快速和便利的访问 Doxis4 iECM 套件中的搜索功能、存取对话、工作篮和收藏夹的方式。所有的功能可以在一个统一性的网络界面中使用,包括:语境制约的功能区、选项卡浏览、可调整的显示方式(如同普通的 Office 程序)。

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更快达到目的

点击几下就可以对 Doxis4 webCube 客户端完成个性化设置,以便最适应个人的需求和工作任务。通过收藏夹和最近用过的文件列表可以方便和快速访问文档、档案、流程实例、任务和搜索结果。可以为单独的信息对象(文档、档案等)和为重复性搜索过程设置个人和通用的收藏夹。 

给企业外的合作伙伴提供网络访问方式

企业外的合作伙伴在网络前端输入密码后就可以读取和编辑所有的有关相应项目的文档。在设置应用权限时,可以为任何文件夹、甚至为单独的文档定义访问权利,并且可以加上时间限制。用户管理的任务可以直接交给项目经理。

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Doxis4 webCube 的概述

网络客户端

  • 在浏览器中处理文档、档案和流程实例的综合性程序
  • 应用界面把现代网络技术和 Office 程序的设计理念结合在一起,例如:拖放功能、功能区、浏览器选项卡等
  • 功能范围和界面的结构可以根据应用场合和不同用户圈子调整和设定
  • 适合每个员工的独有需求:收藏夹、显示方式、界面布局、 控制组件的位置等
  • 标准网络架构,基于 J2EE Servlet,JSP 模板引擎
  • 支持 Microsoft Internet Explorer、Mozilla Firefox、Google Chrome 浏览器
  • 通过 Windows Kerberos 鉴别服务进行单点登记 

搜索和显示

  • 根据具体的应用案例利用不同搜索对话或快速功能在整个 Doxis4 存储库进行搜索
  • 根据文档属性查询的索引搜索功能
  • 根据文档内容查询的全文搜索功能:对输入错误的高承受力,独立于文档语言
  • 文档属性和文档内容的结合搜索功能
  • 带有排序、归类和过滤功能的动态性搜索结果列表
  • 通过 RSS 订阅访问文档、搜索功能和工作篮
  • 显示超过300个不同文件格式(包括注释);按先后页数的顺序下载
  • 显示之前实时把图片格式的文件转成 PDF 文件

 

归档和索引化

  • 通过拖放功能的归档和分配(例如:文档、文件夹)
  • 根据文档属性或文档内容进行手动和自动索引化
  • 归档界面和采集元数据方式的综合性设计选项
  • 输入索引参数中提供语境制约的提示和协助

编辑和团队合作

  • 版本管理和提交/签出机制
  • 集体编辑动态性文档(团队合作)
  • 签约功能:其它用户对设定的文档和档案做出改动或进行相应搜索,系统会自动发出提示
  • 利用封锁和删除机制
  • 丰富的注释工具,以便留下给其他用户的协助提示、标志和评述

网络一体化

  • 维基程序可以原生融入到 Doxis4 中,于是提供版本管理和编辑功能
  • 在“普通”文档和维基文档中进行组合搜索
  • 文档管理系统的版本管理和应用权限管理功能也可用于维基文档
  • 支持混搭服务的网络组件和访问 URL 功能(如同搜狗地图)
  • 使用小型应用程序 (Portlet) 在网页中融入 Doxis4 的界面和搜索结果列表

软件管理

  • 多租户功能
  • Doxis4 cubeDesigner:内置的开发环境,多语言的个性化选项
  • 可以自由设计的归档界面、搜索界面和搜索结果列表
  • 可以个性化设置的显示方式、使用权限和访问批准
  • 丰富脚本设计功能
  • 集中性或分散性管理(按用户、用户组或角色定义应用权限)

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