www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl www.ser-solutions.cn www.ser.ae

不在位置上 —— 移动性 ECM 让您在任何地方灵活地工作

Doxis4 mobileCube 移动客户端

Doxis4 mobileCube —— 手机和平板电脑的数码公文包

有的时候,公司的员工会离开自己的工作场合,但仍然需要有办法快速访问重要的文档、档案、流程实例和任务。在出差、拜访客户、开会或在不同办事处工作的时候,必须能够随时访问重要的有关业务的资料才可以做出实时决定并且保证业务流程顺利进展。有效的数码业务离不开移动业务解决方案。

移动 ECM 客户端 Doxis4 mobileCube 扩展了 Doxis4 iECM 套件的应用范围:只要能使用手机或平板电脑(Apple iOS 或 Google Android)就可以在任何地方处理一切文档、档案、流程实例和任务。Doxis4 mobileCube 的焦点在于移动用户的典型应用案例。

Doxis4 iECM 套件是带有集中性 Doxis4 内容存储库的一个高效架构软件套件。它成为了在任何地方运行 Doxis4 mobileCube 的基础。除了灵活性的移动访问方式(例如:智能手机、平板电脑)也可以使用 Windows 桌面电脑和网络版客户端。因此,所有的员工以及公司之外的合作伙伴总是利用相同的、最新的信息进行工作,并可以根据他们工作的需求使用桌面电脑、手提电脑、平板电脑或智能手机。 

使用 Doxis4 mobileCube,用户可以(根据他的应用权限)访问企业的一切信息。您随时有足够的资料为了做出业务方面的决定或为了给其他人传达重要的信息:您在任何地方可以完成日常任务并克服紧急挑战。

移动性搜索和显示

移动客户端提供跟其它 Doxis4 客户端相同的,为了移动应用而优化的搜索功能。可以按照被保存的元数据(索引搜索)、完整的文档内容(全文搜索)或以两个方式的组合进行搜索。所有的搜索结果将被显示在一个(为了适应于应用平台的屏幕大小而优化的)列表。

为了即时访问常用的文档,可以把相应的文档添加到收藏夹并保存在移动机器上。如此,可以(在没有直接与 Doxis4 系统连接上的时侯)访问上述常用的文档,例如:在乘飞机的时候。

在显示之前,Doxis4 mobileCube 会实时创建图片格式或 TIFF 格式文件的一个(包含所有注释的)PDF 演示文件。Doxis4 可以直接显示所有被操作系统支持的文件格式,包括 PDF 文件、Office 文件和所有普通的图片格式。Doxis4 Imaging Service(图片显示服务程序)让用户在他的移动机器上显示超过300 个文件格式,而显示功能独立于原版的软件。该文件会按先后页数的顺序被传到移动机器。

移动归档和工作流

在移动机器上创建的(或通过电子邮件和从其它来源下载的)文档可以通过 Doxis4 mobileCube 归档在存储库。在 Doxis4 mobileCube 中传达信息与您在所有流行应用程序中共享内容一样方便。

使用 Doxis4 mobileCube,员工可以在出差的时候也参与公司的工作流程:可以接受任务、并处理完之后把任务传给下一个人。用户可以访问所有的个人工作篮、集体工作篮和其它(本用户有访问权利)的工作篮 。

了解更多关于 Doxis4 mobileCube

您的收货

  • 在任何地点对文档、档案、流程实例和任务进行移动访问
  • Doxis4 的集中性存储库随时提供统一的,被更新的信息(包括在离线时间)
  • 支持不同移动平台 (Apple iOS、Google Android)
  • 不同的客户端(桌面计算机/Windows、网络、移动)可以在一个解决方案中同时运行和使用

性能和优势

  • 在任何地点访问文档和设置应用权限

    在 Doxis4 mobileCube 程序的主页点击一下就可以访问文档、流程实例和任务的功能:搜索功能、工作篮、文件夹、收藏夹。通过被预置的剖面可以快速与 Doxis4 中的不同内容存储库连接上。因此,您可以在世界任何地点访问重要的业务资料并且批准账单、申请书等。在出差的时候等车、等飞机和类似的等候时间可以被利用成为宝贵的工作时间。开会和摆放客户的时候也可以随身携带所有重要的档案和文档。

  • 个人的工作站

    登入 Doxis4 Content Service Bus(内容服务总线)之后,作为一个移动性工作站,Doxis4 mobileCube 使用户直接访问内容存储库中有关业务的关键信息。这也包括在个人工作篮、集体工作篮和其它(本用户有访问权利)的工作篮中未完成的任务。为了快速访问重要的或常用的文档和档案并且使用常用的搜索设置,用户可以设定自己的文件夹。

  • 避免移动数据转换的瓶颈

    在使用移动机器(智能手机或平板电脑)当工作工具的时候,通常会遇到没有良好无线网信号的问题。Doxis4 为预防上述的拼劲情况做好准备:用户可以从两个方式(一下子下载整个文档,或按先后页数的顺序下载并显示在移动阅读器中)选择最适合他的方案。因此,需要打开较大的文档,可以提高访问速度和控制数据流量。在移动机器没有跟 Doxis4 系统连接上的时候,仍然可以访问个人收藏夹中和提前设定的文件夹中的文档。 

  • 合规和信息安全

    使用 Doxis4 mobileCube,用户在出差的时候也可以有效地和安全地交换文档,并且确保不违反合规和信息安全指令。骇客攻击企业网络等于一个数码化的不幸结果,而且类似的事件越来越频繁。因此,现代的企业要特别关注保密数据的存储方法和位置,并且保证只跟一些十分可靠的软件程序进行数据交换。Doxis4 的集中性内容存储库等于一个安全的存文档的地方。于是,无论从何处对其进行访问和编辑,要确保一切数据仍然留在集中存储库。即使智能手机或平板电脑不幸遗失,由于所有的信息被存在 Doxis4 中,而并没直接被存在机器上,所以系统将仍然保证信息的安全性。

  • 多租户功能

    对于大集团和(以许多独立的单位构成的)中型企业,软件的多租户应用性是十分关键的因素。Doxis4 mobileCube 支持超出租户的运用。在 Doxis4 mobileCube 的网关上可以设置所有可用的租户。于是避免无意中使用非适合于移动应用的租户。

  • 同时使用多种客户端和多种机器

    Doxis4 提供多种访问其文档、档案、流程实例和任务的方式。Doxis4 mobileCube 是其中一个。用户可以根据工作情况、功能需求和使用力度在桌面电脑、手提电脑、平板电脑或手机上使用相应的 Doxis4 客户端,包括 Windows 客户端和网络客户端。因此,所有的员工可以在任何地方随时访问文档的最新版本和任务。在 Doxis4 cubeDesigner 中可以(以集中性、综合性和统一性的方式)管理所有平台和客户端的用户角色和应用权限。

在任何地方找到一切信息

Doxis4 mobileCube 会支持用户在存储库中搜索一切本用户有访问权利的文档。可以根据不同的应用案例定义相应的搜索对话,以便通过文档内容和元数据查到文档。搜索结果列表将自动调整于移动应用平台的屏幕大小 。如果搜索结果列表很长的话,可以利用归类和过滤功能,以便快速得到对搜索结果的概述。

Test
PreviewLupe
Screen
Test
PreviewLupe
Screen

出差时对文档进行归档

使用 Doxis4 mobileCube,可以把在移动机器所创建的,通过电子邮件而收到的或来自于其它来源的文档安全地归档在存储库并与别的同事共享。在文件归档时,可以取决于相应的设置来选择对应的文档类型(如:报价、订单、账单,等)并以自动方式或手动方式而添加额外的索引判据。如此,能够确保别人以后也可以容易找到该文档。

随时保持决定自由

使用 Doxis4 mobileCube 客户端让您可以随时随地地方便参与公司的决定流程。Doxis4 mobileCube 将给用户提供所有的(本用户有访问权利)的工作篮,以便进行移动应用。在工作篮中会以规整的方式显示所有未完成的任务(包括其总数),以便快速和便利地取得新任务。可以在任何地点快速做出重要决定,例如:决定莫一个账单是否可以批准,还是需要把它转授给别人。

Test
PreviewLupe
Screen

Doxis4 mobileCube 的概述

移动客户端

  • 支持不同移动平台 (Apple iOS、Google Android)
  • 可以通过Apple App Store 或 Google Play Store 安装
  • 可以访问多个租户和 Doxis4 系统

搜索功能

  • 根据具体的应用案例利用不同搜索对话
  • 系统生成的自动补全输入框的提示 (“Proposals”)
  • 归类的搜索结果显示方式;搜索结果列表的显示法可以设置 (根据被选的文档描述符或按照预置归类方式)
  • 通过先后页数顺序的数据包把信息传输到移动机器,于是提高效率

文件夹、收藏夹和离线访问

  • 把常用的文档和搜索查询保存在个人收藏夹
  • 从主页可以直接访问收藏夹和个人文件夹
  • 个人收藏夹和被预设的文件夹可以离线访问
  • 离线模式的综合性设置选项(例如:显示质量、页面总数)

显示

  • 实时把图片格式的文件转换成 PDF 文件
  • 使用已被安装的程序为了显示文档
  • 显示 PDF 的时候也会贴上所有的注释
  • 使用可选的 Doxis4 Imaging Service 就可以显示超过300个文件格式(独立于原版的软件)
  • 被显示的收据可以与其它程序共享

归档和索引化

  • 通过 “共享” 功能可以对其它程序的文档进行归档
  • 不同文档类型的可设置归档对话
  • 系统生成的自动补全输入框的提示 (“Proposals”)
  • 文档描述符的显示和编辑功能
  • 可以共享和编辑 “iECM 连接”(直接连上任务或文档的连接)

商务流程管理和任务管理

  • 把移动工作人员融入到正在进行中的商务流程
  • 使用数码工作篮(个人和集体工作篮、其它本用户有访问权利的工作篮和之外的工作篮)
  • 控制流程实例的功能(如:审核、转授)
  • 显示所有的流程实例信息(元数据和文档)

软件管理

  • 集中性管理,例如:对话和搜索结果列表的设置
  • 支持角色的概念
  • 支持从服务端进行个性化的功能
  • 支持预定流程模型

您需要更详细了解 SER 或 Doxis4?

我们很高兴给您提供更多有关 SER 和 Doxis4 的信息。通过联系表单可以免费得到更多信息,并可以根据您的具体需求约一个 Doxis4 软件在线产品介绍。

我们盼望收到您的询问。