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Doxis4 Digital Workspace:
Your Return on Information

Doxis4 Digital Workspace(数码工作空间) 是超前的办公场合。点击一下就能随时在任何地点利用一切信息,并同时确保数据的一致性、可靠性和安全性。无论您的工作时间、办公地点或您所应用的软件程序,Doxis4 Digital Workspace 都将使您有效地采集、规整、存档、搜索和共享一切信息。

Doxis4 Digital Workspace 提高人和人之间的互联程度。Doxis4 也促进基于知识的合作。从普通的任务管理列表一直到规范化的商务流程,可以对所有的任务和流程实例方便进行创建、编辑、控制、同步和监督。信息将与任务、流程实例和软件程序被连接。于是,可以确保公司里所存在的知识会有效地被引入到日常工作流程中。总共会提升办公速度。我们在商务流程中利用信息的方式将变得更透明(合规管理)。因而,Doxis4 Digital Workspace 会创造现代商界最关键的 ROI 参数 Return on Information (信息回报率)

Doxis4 会把整个价值链的参与者相互连接,包括公司的不同队伍、部门和公司的合作伙伴们。Doxis4 Digital Workspace 会把位于不同国家和不同语言环境的工作人员相互连接:虽然工作人员被分散在不同国家、不同地点和不同工作单位,但 Doxis4 使大家能够用自己的母语,通过系统有效地合作。

所有的 Doxis4 企业内容管理套件的软件程序共同构成了 Doxis4 Digital Workspace。Doxis4 适合与第三方软件程序连接上,并且它本身也可以容易被融入到其它系统环境。根据世界著名 IT 分析公司 Gartner 的评价,Doxis4 属于全球20个最好的 ECM 软件技术之一。如此独特的技术带有广泛的应用范围。超过2000个成功项目和多于100万个用户证明着 Doxis4 iECM 套件的杰出品质和高效性。

Doxis4 Digital Workspace 从当今经过快速转变的商界得到创新的灵感。在 IT 行业的发展趋势造成了许多挑战,例如:商务模型数字化转变的问题、操作和利用大规模数据量的难处、并如何培养工作人员处理信息的能力。Doxis4 能为上述的挑战提供充分的解决。

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Doxis4 Digital Workspace
  • Doxis4 Digital Workspace

    • 根据 SSOT 概念(单一来源的真理)将把企业的一切信息集中在同一个地方 (“single source of truth”)
    • 提高工作人员处理信息的胜任能力,于是创造高价值的个体和企业的资产 (“individual and corporate assets”)
    • 改善人在项目、供应链和互动工作流程中基于知识的合作,于是造成全球知识网络 (“global knowledge networks”)
Doxis4 的 ECM 技术

Doxis4 的 ECM 技术

Doxis4 iECM 套件是统一性的、服务导向架构的企业内容管理平台,提供多种不同模块,如:扫描采集功能、电子存档功能、文档管理功能、电子档案功能、团队合作、任务管理、商务流程管理和知识管理。使用 Doxis4,可以在整个企业的任何办公地点对所有信息和文档进行采集、编辑、管理、控制、(以符合审计规定)存档和随时显示或输出。Doxis4 可以操作的文档独立于文档来源或文档格式。在传统的“垂直性”文档管理系统通常会出现文档重叠的问题,于是给企业和使用者造成很多困扰和不便。使用 Doxis4,将以避免重叠问题的方式提供信息和管理程序。开放式的 API(应用程序)结构允许 Doxis4 可被深度安装于任何第三方商务软件系统,如:ERP、CRM、HR等。

敏捷性软件架构

为了在现代企业里引入敏捷工作理念,必须在选择软件供应商的时候专门注意软件的架构。上述原则尤其涉及到企业内容管理软件 (ECM)。由于全球化的推动,以及通过创新和快速变化的客户需求导致市场的巨大改变,因此 IT 的敏捷性至关重要。基于行业的发展,商务流程和软件程序会经过转变。这对商务流程提供的内容和对其基本的存档原则也有所影响。

基于超前 Doxis4 软件服务导向架构的灵活性,可以方便进行延展(例如:功能范围、用户总数等)。

关于 Doxis4 敏捷架构的详情

信息技术的敏捷性

  • 提高现代企业的竞争力
  • 定义信息处理的灵活性,以便更快适应于增长容量(用户、数据量)或对软件功能的新要求

12门语言覆盖137个国家

一体化的 Doxis4 企业内容管理套件支持的12门语言如下:

中文、英文、德文、法文、西班牙文、葡萄牙文、意大利文、波兰文、俄文、土耳其文、匈牙利、阿拉伯文

跨过语言障碍 —— 连接工作领域

国际化企业需要可靠的 IT 基础结构和一个相应的国际信息管理的战略。带有可被延展的架构并支持多租户应用的 ECM(企业内容管理)和 BPM(商务流程管理)服务成为其中的关键成功因素。Doxis4 覆盖全部上述的要求,以便能够在不同地点和不同语言环境设置和使用软件:集中管理,全球使用!

Doxis4 iECM 套件支持12门语言,覆盖195个联合国其中的135个国家的官方语言。国际化企业可以为它们在世界各地工作的员工提供 Doxis4 iECM 套件的本地化语言版本,包括整个软件的应用界面和所有的元数据。

高效的客户端系列

Doxis4 iECM 套件提供高效的,适合于不同平台的客户端系列:Doxis4 winCube(桌面计算机/Windows)、Doxis4 webCube(网络)、Doxis4 mobile Cube(移动,如手机和平板电脑)因此,软件可以覆盖不同应用场合的特有需求。

Doxis4 iECM 套件是带有集中性 Doxis4 内容存储库(Content Repository)的一个高效架构软件套件。它成为了一切管理文档、档案、任务和流程实例工作的基础。不同的客户端(桌面计算机/Windows、网络、移动)可以在一个解决方案中同时运行和使用。因此,所有的员工以及公司之外的合作伙伴总是利用相同的、最新的信息进行工作,并可以根据他们工作的需求使用桌面电脑、手提电脑、平板电脑或智能手机。

关于 Doxis4 客户端系列的详情

Doxis4 用户客户端

  • Doxis4 winCube:适合于 Windows 电脑的易用性 ECM 客户端
  • Doxis4 webCube: 适合于所有普通浏览器的通用性网络 ECM 客户端
  • Doxis4 mobileCube:手机和平板电脑的数码公文包

Doxis4 管理客户端

  • Doxis4 Admin:Doxis4 iECM 套件的基本技术设置和大体系统管理程序
  • Doxis4 cubeDesigner:专业管理、维护和独立开发 ECM 应用软件的程序

团队合作中的管理程序

Doxis4 iECM 套件的管理工作可以被分成两个部分:大体系统管理工作和专业管理工作(比如:管理每个部门专用的软件功能)。两个管理程序有所不同的任务和目标。叫做 Doxis4 Admin 的大体系统管理程序主要负责技术安装、大体管理和保证 Doxis4 iECM 套件的基本运行性。叫做 Doxis4 cubeDesigner 的专业管理程序将对莫一个部门专用的软件功能进行设置、发展和维护。由于两个管理程序被分开,于是能够根据工作人员的知识和其专业资源布置管理任务。

关于 Doxis4 管理客户端的详情

被广泛认可

Doxis4 iECM 套件已通过了重要认证手续,于是证明其优等品质与高效性。要特别注明的鉴定结果包括世界有名的 Deloitte & Touche(德勤会计师事务所)对 Doxis4 iECM 套件已颁发了 IDW PS 880 认证证书。德国的 Ebner Stolz 会计师事务所已确认了 Doxis4 软件满足了“适合于电子账单”(Ready for eInvoicing)标准的条件。软件的不同接口要经过周期认证/重复认证的手续,例如:与 SAP 连接的接口。SER 已经成为了微软黄金合作伙伴。一方面,这等于 SER 支持微软最新技术的承诺。另外一方面,这也证明 SER 对微软公司的最新技术有深度了解。基于 SER 和微软的密切合作,Doxis4 很适合被融入到微软的软件和系统。自从2007年,SER 当了微软公司的黄金合作伙伴。因此,SER 一直会在早期获得关于微软新产品和技术的材料和信息。

关于 Doxis4 认证证书的详情

Doxis4 认证证书

  • IDW PS 880
  • “适合于电子账单” (Ready for eInvoicing)
  • SAP (ArchiveLink/HTTP Content Server, BC-ILM 3.0)
  • 微软黄金合作伙伴

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